各院系及相关部门：

8月27日（星期二）是我校2013级研究生新生入学报到日。现将工作安排通知如下，请各单位做好相关工作。

1.报到时间、地点及相关手续安排

2．各院系迎新站点

请各院系在综合体育馆西侧网球场的指定位置设立迎新站，工作时间为8月27日（星期二）7:00～18:00。

院系迎新站点设备及工作概要：

（1）院系自备遮阳伞和院系名牌（根据2007年学校统一提供的设备规格和标准制作，长：4米，宽2.5米））。

（2）院系自备桌椅、院系旗帜和电源插座。

（3）院系自备配有无线网卡、安装有迎新管理系统的笔记本电脑。

迎新管理系统用户名和密码由注册中心统一发放。

网络现场调试时间为8月26日（星期一）下午15:00～16:00

迎新过程中如发现迎新管理系统中信息有误，请迅速向总咨询台（综合体育馆南入口内）报告，由注册中心核实、更正。

（4）院系迎新站点工作人员应注意着装整洁、得体。

（5）院系迎新站点须提供的信息、资料及相关服务内容包括：

新生宿舍房间号等信息；

校园地图等资料；

为有需要（如：邮寄行李的凭证丢失）的同学开具介绍信；

接转党团组织关系；

办理其他必要的事项；

接待同学咨询，提供其他方便同学的服务。

3．其他事项

（1）报到当天20:00以后到达学校的同学，可先到紫荆公寓综合服务楼前台办理住宿手续，第二天到本院系报到并由各院系指导新同学到校内各部门办理入学手续。

（2）定于8月28日（星期三）上午8:30在综合体育馆举行2013级研究生开学典礼。需各院系协助落实以下工作：

组织本单位新生参加开学典礼。

邀请本单位主要领导1～2人出席开学典礼。请出席开学典礼的院系领导着衬衫，提前15分钟到达。

请各院系办公室于8月27日（星期二）12:00前将本单位出席开学典礼的领导名单报校长办公室。联系电话：62782015或62782035。